福州市人社局社保中心:“云端分诊”让社保服务好办快办
摘
要 福州社保台江分中心创新“业务分诊台”,通过线上预审、精准引导,破解企业办事反复跑难题。此举实现常规业务云端办、复杂业务一次结,推动社保服务从“能办”向“好办、快办”转变。
“云端分诊”让社保服务好办快办
福州市人社局社保中心创新“业务分诊台”破解企业办事“反复跑”难题
福州社保台江分中心工作人员走进福建三丰鞋业有限公司,为企业解决疑难社保问题。
“以前最怕办复杂业务,取一次号只办一项事,有时一周得往窗口跑两三趟。如今在微信群里问一声,工作人员就把线上流程和材料清单交代得清清楚楚,省心多了。”福建三丰鞋业有限公司经办人员刘敏艳的切身感受,正在福州众多参保企业中引发共鸣。省心的背后,是福州市人社局社保中心近期悄然完成的一次理念重塑。
“多次取号”引发变革
这场变革,源自一个不起眼的细节。
此前,台江区行政服务中心管委会在常态化回访中捕捉到一个信号:部分企业经办人员多次取号、反复到窗口办理社保业务的情况时有发生。是窗口人员服务不到位吗?福州社保台江分中心迅速自查,排除了这一可能。真实原因在于,企业经办人员往往一人身兼数职,一次到访需处理险种变更、基数调整、人员增减等多项业务,受制于系统流程和材料要求,不得不反复排队、多次往返。
问题查清了,但更深层的追问随之而来:既然企业确有办理多项业务的实际需求,社保服务能否自我革新,让企业少跑几趟?反复跑腿,既增加企业负担,也挤占窗口资源,改革势在必行。
“分诊”使路径“最优解”
不增人员、不添硬件,靠什么破题?福州社保台江分中心给出的答案是:创建“业务分诊台”。这不是一个实体窗口,而是一套精准的分流引导机制,如同医院的预检分诊,为每一笔业务匹配最快捷的办理通道。
首先,把服务触角伸到企业身边。福州社保台江分中心分行业、分区域组建专属企业服务微信群,业务骨干实时在线,“一对一”响应企业诉求。此后,办事指南不再是冷冰冰的告知单,而是群里有人答、有人管的“贴身服务”。
其次,为业务精准“导航”。收到企业需求后,工作人员第一时间“诊断”业务类型:适合网办的,线上渠道、操作流程、材料清单一次讲清,引导企业直接走“云端”;必须线下办的,提前介入、全程指导。
再次,让后台替前台“分流”。企业线上提交材料,后台审批人员即时受理、按时办结,全流程线上运转。经办人员无需再到窗口排队,“不跑腿、办成事”照进现实。
最后,复杂业务先“预检”再上门。对确需线下办理的复杂事项,工作人员先通过线上逐项预审材料,查漏补缺,确认无误后才通知企业经办人员到窗口一次性办结。
“宁可我们多花时间核一遍,也不让企业为一份材料白跑一趟。”福州社保台江分中心负责人如是说。
企业点赞暖心服务
“业务分诊台”从今年3月份试运行至今,变化悄然发生。一组数据折射出实效:窗口企业经办人员现场到访率逐月下降,常规业务线上办理占比持续攀升,复杂业务一次办结率显著提高。窗口服务资源得到释放,工作人员得以将更多精力投入精细化服务中。
变化的不仅是数字,更是企业经办人员的切身体验。福建省投资集团经办人员吴惠英感慨:“以前办复杂业务,材料缺一项就得回去补,一来一回半天没了。现在群里先审一遍,确认好了再去窗口,一趟就完事。”福州市自来水公司经办人员柯兰说得更直白:“社保中心把麻烦揽过去了,我们办事就方便多了,暖心又周到。”
专属服务群的建立,还让政策宣传有了精准通道。社保最新政策第一时间在群内推送、解读,从“纸面”直达企业“指尖”,政策红利不再“悬在空中”。
“从‘能办’到‘好办、快办’,从‘群众跑腿’到‘服务找人’,这场改革不靠‘大拆大建’,靠的是流程再造和理念升级。”受访企业经办人员不约而同地表示,以“小切口”撬动效能“大提升”,福州社保台江分中心的探索证明:优化营商环境,找准真痛点、下好“绣花功”,就能让企业和群众感受到实实在在的获得感。
据悉,福州市社保中心将持续优化“业务分诊台”运行机制,扩大企业服务覆盖面,让社保服务的速度与温度,触达更多办事群众。(记者 李晖 通讯员 苗丹丹)
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